KVKK Aydınlatma Metni

Son Güncelleme: 11 Ocak 2025

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak ASTROTECH INNOVATIONS BİLİŞİM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("FinReport", "Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri:

Ünvan: ASTROTECH INNOVATIONS BİLİŞİM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: EFELER MAH. 306 SK. 4 NO: 4 A BUCA/İZMİR
E-posta: support@finreport.app
Telefon:
Vergi Kimlik No: 0911377713

2. İşlenen Kişisel Veriler

2.1 Kimlik Bilgileri

Ad, Soyad
T.C. Kimlik Numarası (opsiyonel, fatura için)
Doğum Tarihi (opsiyonel)

2.2 İletişim Bilgileri

E-posta Adresi
Telefon Numarası (opsiyonel)
Adres Bilgisi (fatura için)

2.3 Müşteri İşlem Bilgileri

Kullanıcı adı
Şifre (şifrelenmiş)
Abonelik bilgileri
Ödeme geçmişi
Hizmet kullanım kayıtları

2.4 Finansal Bilgiler

Fatura bilgileri
Vergi dairesi ve vergi numarası
Şirket/İşletme bilgileri
Ödeme yöntemi bilgileri (tokenize edilmiş)

2.5 İşlem Güvenliği Bilgileri

IP adresi
Oturum bilgileri
Cihaz bilgileri
Tarayıcı bilgileri
Log kayıtları

2.6 Platform Kullanım Verileri

Finansal işlem kayıtları (gelir, gider, transfer)
Hesap bilgileri ve bakiyeleri
Kategori ve etiket bilgileri
Rapor ve analiz verileri

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

Web sitesi ve mobil uygulama kayıt formları
Hizmet kullanımı sırasında otomatik olarak
E-posta ve telefon ile iletişim
Çerezler ve benzeri teknolojiler
Ödeme işlemleri sırasında
Müşteri destek kanalları

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

4.1 Sözleşmenin İfası

Hizmet sağlama ve kullanıcı hesabı yönetimi
Kimlik doğrulama ve yetkilendirme
Müşteri taleplerine yanıt verme
Teknik destek sağlama

4.2 Hukuki Yükümlülük

Fatura ve muhasebe kayıtları tutma
Vergi mevzuatına uyum
Yasal raporlama yükümlülükleri
Mahkeme kararlarına uyum

4.3 Meşru Menfaat

Hizmet kalitesini iyileştirme
Güvenlik ve dolandırıcılık önleme
İstatistiksel analiz ve raporlama
Pazarlama ve iletişim faaliyetleri
Hukuki taleplere savunma

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

5.1 Yurt İçi Aktarım

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

Hizmet Sağlayıcılar:

Ödeme altyapısı sağlayıcıları (iyzico)
Bulut hizmet sağlayıcıları
E-posta hizmet sağlayıcıları
SMS hizmet sağlayıcıları
Analitik hizmet sağlayıcıları

Kamu Kurum ve Kuruluşları:

Vergi dairesi
Mahkemeler
Emniyet müdürlükleri
Diğer yetkili kamu kurumları (yasal zorunluluk halinde)

İş Ortakları:

Muhasebe firmaları
Hukuk danışmanları
Denetim firmaları

5.2 Yurt Dışı Aktarım

Bazı hizmet sağlayıcılarımız yurt dışında olabilir. Bu durumda:

KVKK md. 9'a uygun olarak aktarım yapılır
Yeterli korumaya sahip ülkelere veya
Yeterli koruma taahhüdü ile aktarım yapılır
Açık rızanız alınır

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır:

| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Yasal Dayanak | |----------------|----------------|---------------| | Hesap Bilgileri | Hesap kapatma + 5 yıl | Zamanaşımı | | Finansal Kayıtlar | 10 yıl | VUK md. 253 | | İletişim Kayıtları | 3 yıl | Meşru menfaat | | Log Kayıtları | 2 yıl | Siber güvenlik | | Fatura Bilgileri | 10 yıl | VUK md. 253 | | İşlem Kayıtları | Hesap aktif + 5 yıl | Sözleşme |

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

7.1 Bilgi Talep Etme

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını öğrenme
Yurt içi veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

7.2 Düzeltme ve Silme

Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

7.3 İtiraz Etme

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Hakların Kullanılması

8.1 Başvuru Yöntemi

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:

Yazılı Başvuru:

ASTROTECH INNOVATIONS BİLİŞİM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
KVKK Başvuru Birimi
EFELER MAH. 306 SK. 4 NO: 4 A BUCA/İZMİR

E-posta: support@finreport.app

8.2 Başvuru Formu

Başvurunuzda aşağıdaki bilgiler bulunmalıdır:

Ad, Soyad
T.C. Kimlik Numarası veya Vergi Kimlik Numarası
İletişim bilgileri (e-posta, telefon, adres)
Talep konusu
Kimlik teyit belgesi

8.3 Yanıt Süresi

Başvurunuz en geç 30 gün içinde cevaplanır
Başvurunun niteliğine göre ek süre gerekiyorsa, uzatma nedeni bildirilir
Yanıt, başvuru yönteminiz ile aynı şekilde verilir

8.4 Ücretlendirme

KVKK'nın 13. maddesi uyarınca:

İlk başvuru ücretsizdir
Ek başvurular için makul bir ücret talep edilebilir
Ücretlendirme KVKK Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e göre yapılır

9. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için aldığımız önlemler:

9.1 Teknik Önlemler

SSL/TLS şifreleme (256-bit)
Veri merkezinde şifreleme (AES-256)
Güvenlik duvarı ve anti-virüs sistemleri
Düzenli güvenlik güncellemeleri
Penetrasyon testleri
Güvenli yedekleme sistemleri

9.2 İdari Önlemler

Erişim yetkilendirme sistemi
Çalışan eğitimleri
Gizlilik sözleşmeleri
KVKK uyum programı
Veri işleme envanteri
Düzenli denetimler

9.3 Veri İhlali Bildirimi

Veri güvenliği ihlali durumunda:

72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilir
Etkilenen kişiler derhal bilgilendirilir
Gerekli önlemler alınır

10. Çocukların Gizliliği

Hizmetlerimiz 18 yaş altı bireylere yönelik değildir
Bilerek 18 yaş altından kişisel veri toplamayız
18 yaş altı kullanım için yasal vasi onayı gereklidir
Tespit edilirse veriler derhal silinir

11. Çerezler ve İzleme Teknolojileri

Çerez kullanımı hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.

12. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni güncellenebilir. Önemli değişiklikler:

Web sitesinde yayınlanır
E-posta ile bildirilir
Platform üzerinde duyurulur

13. İletişim ve Sorularınız

KVKK kapsamındaki haklarınız veya bu aydınlatma metni hakkında:

KVKK İletişim:

E-posta: support@finreport.app
Adres: EFELER MAH. 306 SK. 4 NO: 4 A BUCA/İZMİR

Kişisel Verileri Koruma Kurumu:

Web: https://www.kvkk.gov.tr
E-posta: kvkk@kvkk.gov.tr
Adres: Nasuh Akar Mah. Ziya Gökalp Cad. No:31 Kurtuluş/ANKARA

Son Güncelleme: 11 Ocak 2025

Bu aydınlatma metni, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.